POLITYKA PRYWATNOŚCI
Polityka prywatności przekazuje Państwu istotne informacje związane z działaniami podejmowanymi w zakresie przetwarzania danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej, formularza kontaktowego, korespondencji tradycyjnej lub mailowej, a także informacjami gromadzonymi lub przekazywanymi w związku z bieżącą obsługą.
Niniejsza Polityki prywatności uwzględnia wymagania, które wynikają z przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46 WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), określanego dalej za pomocą skrótu „RODO”.
- Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest: Katarzyna Wojtyła-Urbańska,
adres: Konradówka 64A, 59-225 Chojnów, NIP: 6912063418.
Jeżeli chcą Państwo skontaktować się z administratorem w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, prosimy o wysłanie wiadomości mailowej na adres: kontakt@sednobhp.pl
- Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
Poniżej można zapoznać się z listą procesów oraz wykazania podstaw prawnych i okresów przechowywania danych:
| Cel przetwarzania danych osobowych | Podstawa przetwarzania danych oraz okres ich przechowywania |
| Działania zmierzające do zawarcia i realizacji umowy z Klientem | Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w zakresie Klientów będących osobami fizycznymi prowadzącymi jednoosobową działalność gospodarczą i samodzielnie dokonującymi rejestracji w Serwisie https://sednobhp.pl/ W przypadku osób reprezentujących Klientów, a także występujących w ich imieniu dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwania umowy związanej z usługami oraz przez okres wynikający z przepisów prawa odnoszących się do obowiązku przechowywania dokumentów księgowych. |
| Formularz kontaktowy | Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, który wskazuje na prawnie uzasadniony interes administratora danych w celu udzielenia odpowiedzi na zadane pytanie (komunikacji z potencjalnym Użytkownikiem albo z Użytkownikiem). Dane osobowe będą przetwarzane nie dłużej, niż jest to konieczne do udzielenia odpowiedzi, a po tym czasie mogą być przetwarzane przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń. |
| Działania zmierzające do zawarcia i realizacji umowy z kontrahentem | Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w zakresie Kontrahentów będących osobami fizycznymi. W przypadku osób reprezentujących Kontrahentów, a także występujących w ich imieniu dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Dane w tym celu będą przetwarzane przez czas określony umową oraz przez okres wynikający z przepisów prawa odnoszących się do obowiązku przechowywania dokumentów księgowych. |
| Ustalenie, dochodzenie i obrona przed roszczeniami | Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, który wskazuje na prawnie uzasadniony interes administratora danych w celu ustalenia, dochodzenia i obrony przed roszczeniami. Dane w tym celu będą przetwarza do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń prawnych. |
| Realizacji obowiązków prawnych nałożonych na Administratora, dotyczących prowadzenia rachunkowości i dokumentacji księgowej, w tym archiwizowanie dokumentów. | Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Dane przetwarzane są przez okresy wskazane w przepisach prawa, w tym ustawę o rachunkowości. Dokumenty księgowe przechowywane są co do zasady przez 5 lat po zakończeniu roku, w którym wystąpiło zdarzenie w związku, z którym został wystawiony dokument księgowy. |
| Prowadzenie działań marketingowych z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej | Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, przy czym działania te ze względu na inne obowiązujące przepisy: Prawo Komunikacji Elektronicznej i Ustawę o świadczeniu usług drogą elektroniczną, prowadzone są jedynie na podstawie posiadanych zgód na kanał komunikacji. Dane przetwarzane są do czasu wniesienia sprzeciwu lub wycofania zgody również przez aktywne działanie. |
Podanie danych osobowych jest obowiązkowe do zawarcia umowy, a w szczególności gdy wymaga tego spełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze np. w zakresie rachunkowości.
- Odbiorcy danych
Państwa dane osobowe będą udostępniane wyłącznie podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa albo umowy powierzenia z Administratorem.
Odbiorcami Państwa danych mogą być zewnętrzni dostawcy usług (w tym usługi IT, księgowości, biegli rewidenci i audytorzy, prawnicy) oraz organy administracji, służby państwowe i sądy. Wyżej wskazani dostawcy usług w każdym przypadku będą zobowiązani do zachowania poufności Państwa danych osobowych oraz do przetwarzania ich zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.
Państwa dane osobowe przetwarzane są w siedzibie Administratora i nie są przekazywane do krajów znajdujących się poza Unią Europejską. W razie przekazania danych osobowych do państw trzecich (znajdujących się poza UE) Administrator zastosuje odpowiednie instrumenty mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa Państwa danych osobowych.
- Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych
Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, przysługują Państwu następujące uprawnienia:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
- prawo do usunięcia danych;
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
- prawo do przenoszenia danych;
- prawo do cofnięcia zgody w przypadku, gdy taka zgoda została wyrażona;
Mają Państwo także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.
W przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes administratora, przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (art. 21 RODO).
W celu skorzystania z przysługujących praw, należy kontaktować się z administratorem pod adresem: kontakt@sednobhp.pl
- Profilowanie
Państwa dane osobowe nie są przedmiotem profilowania, jak też żadnej innej formy zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
- Pliki cookies
Strona https://sednobhp.pl/ (zwana dalej „Serwisem”) wykorzystuje tzw. pliki cookies. Poprzez korzystanie z Serwisu wyrażają Państwo zgodę na wykorzystywanie plików cookies zgodnie z poniższą polityką cookies. Jeżeli nie wyrażają Państwo zgody na wykorzystywanie i przetwarzanie plików cookies, mogą Państwo zmienić ustawienia przeglądarki internetowej bądź zaprzestać korzystania z Serwisu.
Pliki cookies to informacje podlegające zapisaniu na komputerze Użytkownika (oraz innych urządzeniach mających połączenie z Internetem – takich jak tablety czy smartfony), które Serwis odczytuje każdorazowo w trakcie połączenia. Plik cookie składa się zazwyczaj z nazwy strony internetowej, z której pochodzi, wskazania okresu przechowywania oraz numeru.
Jakie rodzaje plików cookies są wykorzystywane przez Serwis:
- Niezbędne – cookies istotne dla poprawnego działania Serwisu oraz zapisu wcześniej dokonanych czynności;
- Bezpieczeństwa – cookies służące wykrywaniu nadużyć w procesach uwierzytelniania;
- Performance – cookies dostarczające informacji o sposobie interakcji użytkownika z Serwisem, np. obejrzanych
- zasobach lub czasie użytkowania. Informacje zbierane są anonimowo;
- Funkcjonalne – cookies umożliwiające zapamiętywanie określonych ustawień dokonanych przez użytkownika takich jak np. nazwa użytkownika, wybór języka lub oprawy graficznej.
Większość przeglądarek internetowych w ramach domyślnych ustawień akceptuje wykorzystywanie plików cookies na urządzeniach użytkowników Serwisu. Użytkownik komputera (lub innego urządzenia) może w każdej chwili dokonać zmian w ustawieniach wykorzystywanej przeglądarki internetowej. Możliwe jest zablokowanie automatycznej obsługi plików cookies, bądź też włączenie ostrzeżeń o każdorazowym przesłaniu pliku cookie do urządzenia. Informacje dotyczące właściwych funkcji oprogramowania są udostępnione Państwu w ustawieniach przeglądarki internetowej oraz na stronach internetowych producentów oprogramowania.
Wyłączenie obsługi plików cookies, które są używane przez Serwis, może wpłynąć na użytkowanie serwisu, np. poprzez brak dostępu do części Serwisu. Wyłączenie obsługi plików cookies nie ogranicza możliwości przeglądania treści zamieszczanych w Serwisie.
W przypadku nie dokonania przez Państwa zmian w ustawieniach przeglądarki internetowej, pliki cookies będą zapisywane na urządzeniu końcowym oraz wykorzystywane przez Serwis, zgodnie z niniejszą polityką
- Zmiany w Polityce Prywatności
Wszelkie zmiany i aktualizacje Polityki prywatności będą publikowane na stronie https://sednobhp.pl/